Privacyverklaring

1. Inleiding

KleijnKapitaal B.V. ("wij", "ons", "onze") hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via onze website kleijnkapitaal.nl en hoe wij deze gegevens verwerken.

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

KleijnKapitaal B.V.
KvK: 99136481
E-mail: info@kleijnkapitaal.nl
Website: https://kleijnkapitaal.nl

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam: Om u persoonlijk te kunnen aanspreken
• E-mailadres: Om contact met u op te kunnen nemen
• Onderwerp en bericht: De inhoud van uw vraag of opmerking

Website Analytics (Umami)

Voor het verbeteren van onze website gebruiken wij Umami Analytics, een privacy-vriendelijke analytics dienst. Umami verzamelt anonieme statistieken over websitebezoek:

• Paginaweergaven: Welke pagina's worden bezocht
• Verwijzingsbronnen: Van welke website bezoekers komen
• Apparaattype: Desktop, tablet of mobiel (geanonimiseerd)
• Land: Algemene locatie op landniveau (geen exacte locatie)

4. Doel en grondslag van de verwerking

Contactformulier

Doel:

• Uw vragen te beantwoorden
• Contact met u op te nemen over uw verzoek
• Informatie te verstrekken over onze diensten indien u daarom vraagt

Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Ons gerechtvaardigd belang is het kunnen beantwoorden van vragen die via het contactformulier worden gesteld.

Website Analytics (Umami)

Doel:

• Inzicht krijgen in het gebruik van de website
• Verbeteren van de gebruikerservaring
• Optimaliseren van website-inhoud en -functionaliteit

Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Omdat Umami volledig anonieme gegevens verzamelt zonder cookies of tracking, is geen expliciete toestemming vereist onder de AVG en ePrivacy Directive.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformulier - E-mailcorrespondentie: Maximaal 2 jaar na laatste contact
• Website Analytics - Umami statistieken: 12 maanden (volledig geanonimiseerd, geen persoonsgegevens)

6. Delen van gegevens met derden

Wij maken gebruik van de volgende externe diensten:

Umami Analytics (website statistieken)

Voor website analytics gebruiken wij Umami Analytics, een self-hosted analytics platform op onze eigen Europese servers (umami.martien.io). Belangrijk:

• Self-hosted op eigen servers in Europa
• Geen gegevens worden gedeeld met externe partijen
• Volledig geanonimiseerde statistieken
• Geen cookies, geen tracking
• 100% GDPR-compliant
• Open-source software

Meer informatie: Umami Privacy FAQ

Web3Forms (formulierverwerking)

Voor het verzenden van contactformulieren gebruiken wij Web3Forms. Deze dienst verwerkt uw gegevens uitsluitend om het bericht naar ons door te sturen via e-mail. Web3Forms:

• Bewaart GEEN formulierinzendingen op hun servers
• Stuurt de gegevens direct door naar ons e-mailadres
• Is GDPR-compliant
• Verkoopt of deelt geen gegevens met derden

Meer informatie: Web3Forms Privacybeleid

hCaptcha (spam-bescherming)

Voor bescherming tegen spam gebruiken wij hCaptcha. Deze dienst:

• Beschermt formulieren tegen geautomatiseerde spam
• Is een privacy-vriendelijk alternatief voor Google reCAPTCHA
• Verzamelt minimale gegevens, alleen noodzakelijk voor spam-detectie
• Is GDPR-compliant

Meer informatie: hCaptcha Privacybeleid

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:

• HTTPS-versleuteling: Alle communicatie via onze website is versleuteld
• Beveiligde servers: E-mails worden opgeslagen op beveiligde servers
• Toegangsbeperking: Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot uw gegevens
• Spam-bescherming: CAPTCHA voorkomt geautomatiseerde aanvallen

8. Uw rechten onder de AVG

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage (artikel 15 AVG)

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

Recht op verwijdering/'recht om vergeten te worden' (artikel 17 AVG)

U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen als deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)

U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken in bepaalde gevallen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 AVG)

U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via info@kleijnkapitaal.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Cookies en Tracking

Onze website gebruikt GEEN cookies. U hoeft daarom ook geen toestemming te geven voor cookies.

• ✅ Umami Analytics: Geen cookies, volledig cookieloos
• ✅ Web3Forms: Geen cookies
• ✅ hCaptcha: Minimale, functionele cookies alleen tijdens captcha-verificatie
• ✅ Geen tracking pixels of vergelijkbare technieken

Omdat wij geen cookies gebruiken en Umami volledig anonieme analytics biedt zonder persoonlijke identificatie, is volgens de ePrivacy Directive en AVG geen cookiebanner of expliciete toestemming vereist.

11. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze externe websites. Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze websites te lezen.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina. Controleer daarom regelmatig deze pagina voor eventuele wijzigingen.

Versie: 1.0
Datum: 4 januari 2025

13. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op:

KleijnKapitaal B.V.
KvK: 99136481
E-mail: info@kleijnkapitaal.nl
Website: kleijnkapitaal.nl